Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Retssagssekretærassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret retssagssekretærassistent til at støtte vores juridiske team i daglige administrative opgaver. Som retssagssekretærassistent vil du spille en vigtig rolle i at sikre, at retssager forløber glat ved at håndtere dokumentation, koordinere møder og kommunikere effektivt med både interne og eksterne parter. Din rolle vil være afgørende for at opretholde en organiseret og effektiv arbejdsproces i retssystemet. Du vil arbejde tæt sammen med dommere, advokater og andre retspersonale for at sikre, at alle nødvendige dokumenter er korrekt arkiveret, og at tidsfrister overholdes. Derudover vil du håndtere telefonopkald, modtage besøgende og assistere med forberedelse af retsmøder. Vi forventer, at du har gode organisatoriske evner, er fortrolig med juridisk terminologi og kan arbejde selvstændigt under pres. Erfaring med administrative opgaver i en juridisk kontekst er en fordel, men ikke et krav. Hvis du er en pålidelig og proaktiv person, der ønsker at bidrage til retssystemets effektivitet, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med forberedelse og arkivering af juridiske dokumenter
- Koordinere møder og retsmøder
- Håndtere telefonopkald og korrespondance
- Modtage og vejlede besøgende i retten
- Sikre overholdelse af tidsfrister og procedurer
- Opdatere og vedligeholde sagsregistre
- Samarbejde med dommere, advokater og andet retspersonale
- Organisere og opbevare fortrolige dokumenter sikkert
- Assistere med administrative opgaver efter behov
- Bidrage til effektiv kommunikation mellem afdelinger
Krav
Text copied to clipboard!- Grundlæggende kendskab til juridisk terminologi
- Erfaring med administrative opgaver
- Gode organisatoriske evner
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Fortrolighed med IT-systemer og kontorsoftware
- Detaljeorienteret og pålidelig
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Positiv indstilling og problemløsningsevner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med juridisk administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med koordinering af møder?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Er du komfortabel med at arbejde under pres?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Kan du arbejde både selvstændigt og som del af et team?
- Hvad motiverer dig til at arbejde i en juridisk kontekst?
